Contrairement aux idées reçues, la photocopieuse n’est pas encore démodée. Cette machine permet d’accroître la productivité et de réaliser des économies de temps liées aux déplacements vers le bureau proposant ce service. Au fil du temps, cet équipement ne cesse de s’améliorer en termes de technologie et d’options avancées. Il est possible de copier des documents, de les imprimer, de les scanner, voire même de les faxer. La photocopieuse permet également d’envoyer les documents par e-mail ou sur le réseau. Si vous souhaitez en apprendre plus, le sujet est également traité sur ce site.
Photocopieuse professionnelle : un outil essentiel pour une gestion de documents efficace
L’achat d’une photocopieuse professionnelle offre une solution pratique pour la gestion des documents. Grâce à cet équipement, vous n’aurez plus besoin de quitter votre bureau pour trouver un service en externe. Plusieurs avantages sont à prendre en compte :
- Un équipement incontournable en bureautique : les entreprises ont besoin de conserver une trace matérielle de leurs documents.
- Polyvalence et fonctionnalités faciles à exploiter.
- Facilement intégrable dans un réseau général pour faciliter l’accès aux employés à partir de leur poste de travail.
- Possibilité de connecter plusieurs appareils mobiles à l’équipement.
Les grandes entreprises peuvent choisir des machines qui offrent des fonctionnalités supplémentaires, telles que :
- Transmission de fax,
- Création de copies en couleurs,
- Impression de fichiers,
- Numérisation de documents papier,
- D’autres fonctionnalités avancées.
Les concepteurs améliorent constamment la technologie de ces machines pour répondre aux besoins des entreprises. Aujourd’hui, les modèles de photocopieurs disponibles sur le marché sont :
- Faciles à utiliser,
- Peu encombrants,
- Simples à utiliser,
- Capables d’offrir une meilleure longévité aux consommables,
- Dotés de plusieurs fonctionnalités.
Les entreprises disposant d’un budget illimité n’hésitent pas à investir dans ce type d’appareil. Pour les structures disposant d’un budget plus restreint, la location peut être une solution pour pallier l’absence de ressources.
Les modèles disponibles sur le marché
Il existe différents modèles de photocopieuses professionnelles destinés aux entreprises, à savoir :
Les modèles multifonctions
Outre les fonctionnalités intégrées dans la photocopieuse traditionnelle, les nouvelles versions réalisent des tâches supplémentaires telles que l’envoi des fax et la numérisation des documents en papier. Il est même possible de programmer à distance et de personnaliser plusieurs fonctionnalités.
Les tireuses de plan
Si vous souhaitez produire des copies en grand format, optez plutôt pour une tireuse de plan, équipée de fonctionnalités rapides et offrant un visuel de qualité.
Les appareils en noir et blanc et couleurs
Les couleurs sont des éléments importants pour le choix d’une photocopieuse professionnelle, en particulier pour les entreprises qui ont besoin de produire des documents en couleur. Certains besoins peuvent être limités à l’impression en noir et blanc, ce qui doit aussi être pris en compte lors du choix d’une photocopieuse.
Les appareils numériques
Imprimer différents documents en grande ou petite quantité avec une photocopieuse professionnelle est faisable, mais la qualité peut être inférieure à celle d’un appareil numérique. Choisissez une photocopieuse permettant de numériser les documents.
Pensez à entretenir régulièrement la photocopieuse professionnelle pour éviter les pannes. Certains fabricants proposent des contrats qui incluent des services tels que l’entretien régulier, la livraison de consommables et le dépannage à distance.
